Responsibility(工作职责)

1. 差旅与费用:负责并审核员工(本地及借调人员)差旅安排、预算、行程及报销申请;在 Concur 系统中创建差旅申请;与财务部门沟通对接。

2. 办公室行政与活动:处理日常办公事务;组织团队建设、节日庆祝等活动;制作公司笔记本、年历等文创用品。

3. 人员调动支持与制度:管理借调人员的住宿、交通、子女教育、津贴及保险;提供并完善相关政策指引。

4. 供应商与合同管理:负责供应商筛选、谈判及管理;处理合同续签与补充协议;审核及提交月度发票。

5. 来华访问支持:为来访团队规划行程、预订酒店及安排当地交通。

Requirement (任职要求)

1. 本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、英语等相关专业优先。
2. 英语听说读写良好,能熟练使用英文处理邮件、系统及基础沟通。
3. 细心负责,沟通协调能力强,有较强的服务意识与执行力。
4. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。